治理指南

企業 AI 治理:資料、權限及人手責任

建立企業 AI 資料邊界、角色權限、來源核實、審批、紀錄及例外處理的實用框架。

FLOWCUZ SYSTEM DESIGN
  1. 01為資料來源及敏感度設定界線
  2. 02按角色限制功能、文件及操作
  3. 03保留來源、版本、決策及人手覆核紀錄
由真實工作開始

技術應配合流程,而不是反過來

治理不應在系統完成後才補上。資料分類、誰可使用甚麼、誰負責確認,以及出錯時如何停止,都應在流程設計階段決定。

01

為資料來源及敏感度設定界線

02

按角色限制功能、文件及操作

03

保留來源、版本、決策及人手覆核紀錄

實施方法

由探索到可管理的系統

每個階段都有清晰輸出、負責人及是否繼續的判斷。

  1. 01

    釐清業務目標、現有流程及負責角色

  2. 02

    盤點資料來源、系統連接及權限要求

  3. 03

    以小型原型驗證工作流程及人手審批點

  4. 04

    按實際使用情況改良、監察及逐步擴展

資料與整合

連接可靠來源,保留清晰邊界

設計會列明系統可以讀取甚麼資料、資料從何而來、哪個版本有效,以及哪些外部操作需要額外權限。

人手責任

重要判斷仍有明確負責人

低信心、敏感資料、例外情況和對外承諾會進入指定覆核或接管流程,而不是由模型自行處理。

FAQ

常見問題

企業 AI 治理:資料、權限及人手責任適合甚麼機構?+

適合希望以清晰流程改善日常工作、同時保留資料權限及人手責任的香港企業和機構。實際範圍會按現有系統、資料及團隊需要釐定。

是否需要先購買指定 AI 平台?+

不需要。我們先了解流程、資料、風險和預期結果,再判斷應採用現有工具、系統整合或度身開發。

應該如何開始?+

選擇一個重複、耗時、有清晰負責人且能安全使用示例資料驗證的流程,通常是最實際的第一步。

由一個流程開始

想了解這個方案如何配合你的業務?

告訴我們現時的流程、涉及的資料及希望改善的地方。